秘书处组成及职责

（一）秘书长：

1、秘书长全面负责秘书处的日常工作；

2、定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处各部门的工作进行安排、监督指导，促进协会工作健康发展；

3、对以协会名义上报、下发的通知文件等进行签发，对协会的收文进行批办；

4、组织工作人员做好召开律师代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等工作会议的准备工作；

5、组织落实律师代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的各项决议、决定；

6、对副秘书长的聘用、解聘及秘书处其他聘用人员薪酬、补贴标准提出建议，报常务理事会审批；

7、按规定权限审核财务开支，超过权限的初审后报会长或常务副会长审核批准；

8、拟定秘书处内设机构方案；

9、制定和落实秘书处内部各项规章制度；

10、协调与司法行政机关及其他部门的关系。

副秘书长：李丽萍、雷杰

（二）综合部：

部   长：雷杰

副部长：王广函

成 员：张乐刚、孙婷、陈艳梅、苏心媛、王君杰

具体分工：

一、统筹及印章管理工作（负责人：雷杰）

1、负责协会各项会议、秘书处综合部各项工作的统筹；

2、协助沟通制定协会相关制度；

3、协会办公软件后台沟通工作；

4、协会公章使用的管理和维护;

5、劳务派遣人员对接工作。

二、协助配合理事会、监事会、收发文及车辆管理工作（负责人：王广函）

1、负责日常理事会（含常务理事会、理事会、会长会）、监事会工作的协助配合、活动统计，会议资料准备、通知、会后归档；

2、接收省律协、市司法局等其他机构来文及会议，报领导审批，登记、传达、编辑通知、收集整理上报内容等工作；

3、车辆管理工作。

三、内勤及档案库房管理工作（负责人：陈艳梅）

1、协会日常办公所需办公物品采买、维护及发票信息的核对及报销，邮寄、接收快递文件及费用报销等相关工作；

2、档案的整理、保管、借阅等工作；

3、协会库房的管理工作；

4、统计秘书处工作人员考勤；

5、其他临时性工作。

四、专业委员会及会务工作（负责人：苏心媛）

1、协助专业委员会对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计及专业委员会主任群管理等工作；

2、理事会、常务理事会、会长会、监事会、领导来访接待及协会其他会议的会务工作。

五、文字稿件工作（负责人：孙婷）

1、撰写协会会议及活动新闻稿件、各类工作总结、领导讲话稿、各类来访视察的跟踪记录等文字工作；

2、审核、统计律所和专委会上报的新闻稿件；

3、协会网站、公众号、工作群、短信平台发布各类稿件，并进行管理维护。

六、会议纪要及对外工作（负责人：王君杰）

1、负责协会各项会议的会议记录、会议纪要；

2、与社科联、法学会和民政局的联络沟通、协会年检事宜办理；

3、对接免费服务新冠医护人员工作；

4、律师顾问平台管理和后台维护。

七、党建工作（负责人：张乐刚）

1、负责行业党委会议，做好会议记录，完成会议纪要，按领导要求，必要时完成信息简报；

2、党费的收取及管理；

3、负责“两新”工委、统战组织的相关工作；

4、党员关系接转及党建数据统计、材料发放；

5、收集各律所、党支部活动信息。

（三）会员部：

副部长：杨征

成 员：安琪、康扬、姜凯、马舒苑、张欣悦

具体分工：

一、投诉、收费争议调解工作（负责人：康扬）

1、投诉工作

接待投诉人，初步审查投诉材料；

接受省律协或市司法局转办的投诉案件；

对受理的投诉填写投诉登记表报惩戒委主任审批是否立案；

制作和送达立案/不予立案通知书，立案的分配调查组；

保障调查工作，与调查组沟通案情；

参加惩戒委讨论“调查报告”的例会，必要时参加投诉案件调度会；

草拟与送达听证告知书、听证会通知书并参加听证会做听证笔录；

制作或修改文书组草拟的决定书；

送达文书；

案件需要提请省律协调查处理/提请市司法局调查处理： 出具决定书并移交卷宗；

核算、发放调查组办案补贴；

起草与惩戒工作相关的报告；

每月向省律协报送投诉月报表；

开具无行业处分证明。

2、收费争议调解工作

接待受理-分配人员。

二、奖励与执业纠纷调处、维权、照相摄像工作（负责人：姜凯）

1、奖励工作

发放评奖通知并按照通知要求收集整理申报材料；

参加奖励委召开的评选申报材料会议，做会议记录并整理出评奖名单；

协助奖励委的版奖仪式：对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档。

2、执业纠纷调处工作

接待-填写登记表报委员会主任批准-草拟通知书。

3、维权工作

接待-材料齐全后进行受理并报维权委主任-制作、送达《维权受理通知书》-将处理决定反馈申请人-结案归档；

每月向省律协报送维权月报表。

4、照相摄像工作

协会各项会议或活动的照相摄像工作。

三、实习工作（负责人：安琪）

1、审核实习人员提交的实习材料，办理实习证，发放实习证；

2、处理实习人员实习期间的解锁、变更指导律师、变更律所、注销实习等申请；

3、负责教考委委员与实习人员之间的沟通工作；

4、协助教考委进行实习人员面试考核；

5、发放教考委委员及考官的书面审核与面试考核补贴；

6、根据省律协发送的名单制作、发放集中培训结业证书；

7、协助教考委处理对实习人员的投诉；

8、向省律协申领实习证和备案实习人员情况的工作。

四、律师执业年度考核、完善信息公示系统和会员登记备案、新执业律师宣誓工作（负责人：马舒苑）

1、律师执业年度考核工作

审核、接收律师执业年度考核材料；

核算收取会费并开具会费收据；

协助市局换证、盖章；

向市局、省律协备案律师年度考核信息；

核对上交省律协会费。

2、完善信息公示系统和会员登记备案工作

接收市局律管科转发的新办证、转所律师名单，核对需交会费人员，标记后发送市局律管科；

拟写、发放备案缴费通知；

接收整理律所、律师备案信息，按照备案信息更新律所、律师信息表和官网信息公示系统；

一季度进行一次律所、律师各项数据统计，形成表格；

开具会费收据；

开具备案人数证明。

3、新执业律师宣誓工作

协助教考委对接协调新执业律师宣誓活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计。

五、会员福利、备案工作（负责人：张欣悦）

1、会员福利工作

律师体检；

律师执业责任保险及开具相关证明；

律师出庭服装征订；

律师扶助慰问；

律师职称申报；

律师专业等级评定。

2、备案工作

收取并整理扫黑除恶、重大敏感性案件备案、各律所收费标准备案及其他需要协会备案的材料。

六、其他专门委员会、调解中心及统筹工作（负责人：杨征）

1、除惩戒委员会、奖励与执业纠纷调处委员会、维护律师执业权利委员会、教育培训与考核委员会、会员福利委员会外其他专门委员会工作

协助其他专门委员会对接协调活动、物品采买、会场安排、会务工作、经费报销、资料存档、活动统计及专门委员会主任群管理等工作。

2、调解中心工作

调解室备案汇总；

协助调解中心各类活动（与上述其他专门委员会流程一致）。

3、负责会员部各项工作的统筹